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Montagem Passo-a-passo

O que você precisa saber para montar um ESCRITÓRIO EM CASA

Cada dia mais trabalhar em casa está se tornando uma realidade. Há algum tempo, montar um escritório em casa era apenas para profissionais liberais, como arquitetos, advogados e vendedores. Trabalhar em casa requer além de disciplina, um espaço adequado para trabalhar sem interferências da rotina da casa.
O GERANEGOCIO preparou algumas dicas para você montar seu Negócio em Casa (Home Office).

O que é o Home Office?

O Home Office envolve o conceito de trabalhar em casa de uma forma mais ampla implicando em uma reformulação nas relações de trabalho, entre elas a disciplina e organização pessoal, escolha e planejamento do local de trabalho, mudança na rotina doméstica e respeito da família, variando de acordo com as peculiaridades de cada atividade.

Nos Estados Unidos e na Europa, o Home Office é muito difundido e o Brasil vem acompanhando esta tendência. E graças ao avanço tecnológico, conexão à internet, aos bancos de dados e aos satélites muitos profissional têm todas as informações necessárias para desenvolver seu trabalho sem sair de casa.
Para as micro e pequenas empresas, começar seu negócio em casa torna-se uma boa opção para redução de custos.
Mas cuidado, se o Home Office é para trabalhar então escolha um local adequado para isso, para que ele não seja confundido com a sala do computador da sua casa.

A escolha do espaço reservado para o trabalho

Mas como transformar um local da sua casa ou apartamento em um local de trabalho, agradável, funcional, que você possa receber eventuais clientes, que esteja integrado a estrutura doméstica sem misturar negócios e família?

O espaço a ser escolhido para o local de trabalho em casa dependerá da atividade a ser desenvolvida. Um ateliê de pintura ou artesanato é bem diferente de um escritório de advocacia.

Em primeiro lugar, é necessário você listar tudo o que é necessário para montar seu Home Office (computador, estante de livros, arquivos, mesas, cadeiras) e também de conforto (um local arejado, bem iluminado, que você possa receber clientes e visitas sem afetar o andamento da casa). A partir daí você poderá escolher o melhor local para instalar seu escritório. Exemplo: o quarto de empregada, o vão formado embaixo da escada, o mezanino, a garagem, um quarto com entrada independente.

Equipamentos Necessários

Hoje em dia com o avanço tecnológico e a rapidez de informações ocorridas devido ao acesso via internet, o computador tornou-se um equipamento fundamental em qualquer ramo de atividade. Portanto, procure um equipamento que melhor se adapte as suas necessidades, mas é imprescindível que este possua um modem, para o acesso a Internet. Inclusive hoje existem no mercado provedores, principalmente os de banda larga, que alugam os equipamentos necessários para conexão com a internet. É importante ter uma ou mais linhas telefônicas exclusivas. Abaixo listamos alguns equipamentos básicos para um Home Office /escritório:

Gastando até R$ 6.000,00

Escrivaninha transformer 145x70cm Tok Stok (www.tokstok.com.br)	R$ 425,00
Cadeira giratória biro 2 rodízios Tok Stok	R$ 145,00
Gaveteiro office roll baixo 3gv. Tok Stok	R$ 265,00
Estante v office mt. armário alto 4 prateleiras Tok Stok	R$ 620,00
Poltrona mia c/ capa Tok Stok	R$ 427,00
Luminária anteninha Tok Stok	R$ 39,00
1 spot duplo tub de aço pintado	R$ 16,00
IMPRESSORA LEXMARK Z12 (Julho 2001) (www.pontofrio.com.br)	R$ 169,00
FAX XEROX FC155S com sec. eletrônica (Julho 2001) (www.pontofrio.com.br)	R$ 429,00
Computador Pentium III - Dell - BR_1342 (www.dell.com.br)	R$ 2.599,00

TOTAL	R$ 5.134,00

O ambiente

Algumas considerações arquitetônicas são importantes para você montar seu ambiente de trabalho. Ela deverá ter uma boa aparência, não somente pela beleza, mas como é um local que você passará grande parte do tempo, deverá ser um local agradável visualmente.

Paredes	As cores claras em tons pastéis são as preferidas por não cansarem e nem mesmo causarem problemas como falta de concentração ou fadiga visual. Faça uso da cor em detalhes e objetos decorativos.
Pisos	Evite os carpetes porque acumulam muita poeira.
Iluminação	De preferência, utilize uma luminária de teto que garanta uma iluminação uniforme ao ambiente. Prefira lâmpadas fluorescentes de cor branca pois, além de mais econômicas, cansam menos a visão. Utilize na bancada uma luminária de mesa.
Ventilação / temperatura	A escolha de um local bem ventilado é fundamental para a sua saúde. Atenção com a temperatura adequada para os equipamentos, Principalmente os computadores têm vida útil reduzida em locais muito úmidos e com temperaturas elevadas.
Mobiliário	De acordo com suas necessidades, escolha os móveis, aproveitando bem os espaços disponíveis, dando preferência aos tons mais claros, para não "pesar" o ambiente.
Cortinas	As persianas são as mais indicadas pois, além de serem mais fácil de limpar, proporcionam ao ambiente um melhor resultado estético.
Instalação Elétrica	É recomendável que se chame um eletricista para verificar a instalação elétrica do local escolhido, pois a utilização de equipamentos como computador, fax e impressora requer um cuidado especial. Como é grande quantidade de fios destes equipamentos procure utilizar canaletas plásticas para embutir os fios. Hoje em dia já existem no mercado vários acessórios para este fim, bem como móveis que também já vem preparados para não deixar fios dos equipamentos a mostra.

ERGONOMIA

O que é ergonomia?

É o estudo técnico das regras de adaptação entre o trabalhador e o equipamento de trabalho.

Já é sabido que a postura incorreta, que móveis inadequados para um trabalho contínuo e a iluminação incorreta podem ocasionar problemas de saúde como os da visão e a LER (lesão por esforço repetitivo).

Vários estudos foram feitos nesta área e hoje encontramos no mercado móveis para Home Office que atendem aos padrões ergonômicos. Portanto cuidado na hora de improvisar seu escritório com os móveis que você já possui. Você deverá escolher aquele mobiliário cujas medidas melhor se adaptem ao seu próprio corpo.

Dê preferência para mesas com tampos reguláveis.
As cadeiras existentes no mercado possuem regulagem de altura e também de encosto.

Alguns conselhos para quem trabalha muito tempo sentado e leva uma vida sedentária:

Pelo menos a cada hora levante-se e tente se movimentar, alongando pernas, braços e pescoço.
Procure mudar sua rotina de vida: encontre um tempo para exercícios físicos regulares, como caminhada, alongamento e natação, reforçando assim a musculatura de quem sofre de problemas posturais e minimizando problemas de circulação.

Problemas de visão e LER:

Para quem passa horas no computador deve estar atento a alguns conselhos:

Monitor: mantenha-o para baixo do nível do olhar. Procure fazer intervalos com os olhos, olhe para longe, pisque com freqüência e prefira óculos a lentes de contato.
Teclado: as mãos devem apoiar confortavelmente no teclado, sendo que este deve estar na altura correta, conforme medidas do seu corpo. O ângulo adequado ao braço e antebraço deve ser de 90 graus, observando que o ombro esteja sempre relaxado e os antebraços apoiados.
Mantenha uma postura correta, apoiando os pés no chão e mantendo as pernas e coxas num ângulo de 90 graus. As costas devem estar sempre apoiadas.

Alguns exemplos de layout

Abaixo apresentamos o passo a passo de como você poderá fazer o do layout do seu home office.

Desenhe a planta do seu local de trabalho, não esquecendo de marcar os locais das portas e janelas.
Liste os móveis necessários tire suas medidas e recorte-os em um pedaço de cartolina.
Em cima da planta que você desenhou, estude as possibilidades com os móveis de cartolina.

Abaixo estão alguns exemplos de layouts: