Passo-a-passo

  Vamos iniciar agora a elaboração do Plano de Negócios passo-a-passo.

Para usar este modelo na formulação do seu Plano de Negócio siga a seguinte rotina:

- Primeiro faça uma leitura geral dos 16 passos do conteúdo;

- Depois acesse cada passo, clique em modelo e imprima;

- Agora, com os 16 modelos, você está apto a começar o seu Plano de Negócio;

- Visite, novamente, cada tópico, leia com atenção e depois preencha a cópia do modelo correspondente;

- Ao terminar de preencher o modelo do décimo sexto passo, você concluiu o seu plano de negócio;

- Preencha cada passo com calma. Por exemplo, faça de um a dois passos por dia. Em caso de dúvidas, solicite ajuda do GERANEGOCIO clicando aqui

 


 Passo 1 - Sumário
 Passo 2 - Descrição / Conceito do Negócio
 Passo 3 - Descrição dos Produtos (Serviços) e suas características
 Passo 4 - Descrição dos Clientes
 Passo 5 - Descrição da Concorrência
 Passo 6 - Localização Descrição dos
 Passo 7 - Definição dos Estabelecimento de Preços
 Passo 8 - Marketing do Negócio
 Passo 9 - Equipe Gerencial (pessoal chave / recursos humanos)
 Passo 10 - Fornecedores
 Passo 11 - Descrição das Operações Produtivas
 Passo 12 -Mercado Potencial e Projeção de Vendas
 Passo 13 - Projeção de Custos (Balanço)
 Passo 14 - Projeção Fluxo de Caixa
 Passo 15 - Documentos Anexos
 Passo 16 - Esquema de Apresentação ao Plano
 

  - Passo1- Sumário
  No sumário você deve descrever em uma ou duas páginas o conceito do negócio, o produto, o mercado, a estratégia competitiva e os principais dados financeiros sobre o novo empreendimento. O objetivo do sumário é expor os fatos essenciais sobre o novo negócio e atrair o leitor, como um trailer de um filme, para ler o resto do plano. Ele deve poder ser usado independentemente do resto do plano.


  O sumário é uma peça essencial do plano do negócio para obter recursos. Posto que a maioria dos possíveis investidores, muito ocupados, não têm paciência de ler mais do que o sumário, antes de tomar a decisão de prosseguir na avaliação do novo negócio ou de rejeitá-lo. Já no caso de um plano do negócio operacional, o sumário não é tão importante.

- Capa do Plano de Negócio


  ÍNDICE DO PLANO DE NEGÓCIOS

  Índice do Plano de Negócios Depois de ter dado todos os 16 passos na elaboração do Plano de Negócios, você tem agora o índice, que deve ser ordenado com todos os principais tópicos do plano do negócio, indicando a página onde podem ser encontrados, a fim de facilitar sua leitura e manuseio para consultas. A boa organização do índice é importante, porque se for confuso pode predispor o leitor contra seu conteúdo. Portanto, um bom índice faz parte do marketing do próprio plano do negócio.

  Abaixo, a título de orientação, indicamos o índice sugerido do Plano de Negócios obtidos a partir do passo-a-passo.


  ÍNDICE DO PLANO DE NEGÓCIOS
 Sumário
 Descrição do conceito de negócio
 Descrição dos produtos (serviços) e suas características
 Clientes
 Análise da concorrência
 Localização do Negócio
 Definição dos Preços
 Marketing
 Equipe Gerencial (pessoal chave / recursos humanos)
 Fornecedores
 Descrição da Operação
 Mercado Potencial e Projeção de vendas
 Projeção de Custos
 Projeção do Fluxo de Caixa
 Documentos Anexos

      

  - Passo2- Descrição do Conceito Negócio
 A descrição do Negócio é a parte mais importante do Plano e deve apresentar o novo negócio em sua totalidade, começando com a oportunidade de negócio até os resultados esperados.

 Este passo do Plano de Negócios lhe fornece um histórico e outras informações sobre o início de seu negócio e sua situação atual ou, no caso de um novo negócio, como e quando planeja iniciá-lo. Para um negócio já estabelecido, devem ser incluídos os seguintes tópicos:

 1. Nome do Negócio: Razão social ou marca registrada, se houver.
 2. Data e local de Registro ou Incorporação, se houver.
 3. Data em que foram iniciadas as operações ou que se planeja iniciar.
 4. Breve Histórico: Apresentar o tipo de negócio, os principais acontecimentos em operações passadas e os resultados, mencionando o histórico de vendas quando apropriado.
 5. Tipo de Organização de Negócio: S.A., Sociedade ou Propriedade individual.
 6. Nome do Proprietário, Sócios ou principais Investidores.

  No caso de um novo negócio, forneça o máximo possível das informações acima. Ao invés de um breve histórico, você deve explicar que tipo de negócio será, como surgiu a idéia e como espera que o negócio se desenvolva. Indique a data aproximada que você pretende registrá-lo e o local em que isto será feito.
      

  - Passo3- Descrição dos Produtos (Serviços) e suas Características
  Neste passo do Plano de Negócios você discutirá os produtos e/ou serviços que irá vender. Parte das informações que serão incluídas neste passo servirá para uso de outros leitores que poderão não estar familiarizados com o seu negócio. Entretanto, parte das informações lhe será útil, uma vez que as pesquisas e análises requeridas irão forçá-los a examinar suas ofertas em comparação com as de sues concorrentes! Os quatro tópicos a seguir deverão ser abordados neste passo do Plano de Negócios:

 1. Descrição dos Produtos e/ou Serviços: Explique o que você vende. Seja específico. O leitor deve ter mais do que uma vaga idéia de seus produtos e/ou serviços. Obviamente, alguns produtos e serviços exigirão muito menos explicações do que outros. Se você inventou parte de um equipamento que será utilizado na exploração do petróleo, necessitará fornecer ao leitor mais detalhes. Por outro lado, se você irá vender serviços como uma empresa de consultoria, poderá ter que fazer um pouco mais do que simplesmente listar os serviços que prestará. O que você deverá evitar neste passo é presumir que o leitor possa entender facilmente seus produtos ou serviços sem que você forneça detalhes suficientes e faça uma descrição.

  Além de listar e descrever seus produtos e serviços, você deve apontar as aplicações ou usos de seus produtos que não forem visíveis ao leitor. Por exemplo, se você limitar suas vendas de serviços de consultoria ao setor público, este fato deve ser incluído neste passo.
 2. Situação de seus Produtos e/ou Serviços: Seus produtos e/ou serviços estão disponíveis para venda no momento? Caso não estejam, o que precisa ser feito para levá-los ao mercado? Se você está vendendo um produto, ele requer algum aperfeiçoamento? Mais pesquisas e desenvolvimento? Você de fato produziu um ou mais produtos completos? Se você está vendendo um serviço, você tem no momento as habilidades e capacidade técnicas para fornecê-lo? Caso não o tenha, o que precisa ser feito? Se forem necessários elementos adicionais antes que seus produtos ou serviços possam ser vendidos, indique o tempo que você precisará para completar este processo.
 3. Direito de Propriedade: Seus produtos e/ou serviços possuem alguma vantagem competitiva com relação a patentes, direitos autorais, marcas registradas, direitos de franquias ou de comercialização, etc.? Em caso positivo, explique as vantagens e especifique por quanto tempo é provável que durem.

  Você deve especificar quaisquer outros fatores que lhe dão vantagem sobre seus concorrentes, mesmo se esta não estiver protegida por lei ou acordo contratual. Processos especiais ou equipamentos que provavelmente seus concorrentes não duplicarão podem ser considerados como exemplos. Talvez você tenha habilidades especiais ou conhecimentos que não seriam facilmente obtidos por seus concorrentes. Por exemplo, empregar o melhor profissional da região pode lhe dar uma vantagem imbatível sobre seus concorrentes que não disponham de uma pessoa tão habilidosa. Por outro lado, se você não dispõe de nenhum destes fatores, não faça algo parecer como sendo direito de propriedade, se na verdade não o é.
 4. Comparação com Produtos e/ou Serviços Concorrentes: Identifique os produtos e/ou serviços que você acredita que competirão com os seus. Eles podem ser produtos e/ou serviços similares ou que, apesar de completamente diferentes, podem ser substituídos pelos seus. Um exemplo deste último é um negócio que vende máquinas copiadoras para empresas de negócios. Suas máquinas copiadoras competem não apenas com outras máquinas copiadoras, como também com o papel carbono e centros de cópias.

  Uma vez que tenha identificado os produtos concorrentes (se o número for grande, detenha-se apenas nos concorrentes diretos), compare-os com os seus. Enumere as vantagens e desvantagens de seus produtos frente a seus concorrentes.

  Posteriormente, quando você fizer sua pesquisa de mercado, provavelmente desejará reportar-se de novo a este assunto e revisar este passo de forma adequada.

  Após ter feito a comparação, estabeleça as conclusões retiradas da mesma. Seus produtos e/ou serviços poderão competir efetivamente? Em caso positivo, explique porque você acha isto. Senão, decida quais modificações serão feitas, faça aquelas que forem necessárias e repita a comparação. Quando os resultados desta comparação forem adequados, evidencie este passo no seu Plano de Negócios.
      

  - Passo4- Descrição dos Clientes

  O objetivo de sua pesquisa de mercado é identificar sua área de mercado (isto é, a área geográfica onde se encontra a maioria de seus clientes) e o tamanho do mercado (o que se espera que aconteça com este mercado no futuro). Você deve analisar seus prováveis clientes, anotando os pontos que são importantes para seu negócio.

  Determine detalhadamente quem são seus clientes ou quem poderá vir a sê-lo. Seja o mais específico possível. Se o número de clientes em potencial é relativamente pequeno, especifique-os incluindo seus nomes, se possível. Por exemplo, se você vender apenas para hospitais e houver somente uma dúzia em seu mercado, então enumere cada um deles. Normalmente, você terá centenas, milhares ou até mais clientes em potencial. Obviamente, você não poderá listar todos eles. Ao invés disto, você desejará classificá-los e então descrever as características de cada categoria.
 
 
Se você vende para o público em geral ao invés de para outros negócios, então poderá necessitar agrupar seus clientes potenciais de acordo com suas características demográficas, tais como: idade, renda, educação, etnia, etc. O que determina a importância de um cliente ou grupo de clientes? O lucro é certamente o fator determinante. Infelizmente, estimar seus lucros para cada cliente ou grupo de clientes é, na maioria dos casos, uma tarefa difícil porque exige não apenas uma determinação das quantias que provavelmente uma categoria específica de clientes despenderá, mas também uma estimativa da mescla de produtos ou serviços que gastarão seu dinheiro. É bem possível que aqueles que comprem a maior quantidade de produtos não sejam os clientes que proporcionem mais lucros, caso sua tendência seja comprar itens de menor preço.
 
  Se você pode fazer estimativas da importância dos clientes em termos de lucros, então faça. Porém, freqüentemente isto não é prático. É possível que você tenha que utilizar como base para a classificação as vendas estimadas. Uma vez que os prováveis clientes tenham sido determinados, o próximo passo é coletar informações sobre os mesmos. Em que lugares eles podem ser encontrados? Quantos podem ser encontrados em cada um destes lugares? Este grupo de clientes está diminuindo ou aumentando? Que outras características destes clientes podem contribuir para o sucesso ou fracasso de seu negócio?

  Certamente, quanto mais souber sobre seus clientes potenciais, em melhor situação você estará. Entretanto, em um determinado momento você poderá decidir não querer investir mais tempo ou dinheiro na pesquisa. Por isso, é conveniente considerar que requisitos mínimos você possui para a pesquisa. Embora seja você quem decida o quanto é suficiente, leve me conta que as idéias das outras pessoas também podem ser importantes. Se você deseja um empréstimo bancário, por exemplo, provavelmente necessitará fazer mais pesquisa para convencer o banco de que se precisasse apenas convencer a si próprio. Sugerimos, que, no mínimo, você determine e inclua em seu Plano de Negócios o seguinte:

 1. Quem provavelmente será os seus clientes: Determine em detalhes e da maneira que achar mais apropriada as características de seus clientes potenciais, tais como renda, sexo, etnia, idade, educação, etc. Então, pergunte a si mesmo: Como posso utilizar esta informação? Se eu sei, por exemplo, que a maioria de meus clientes potenciais provavelmente são pessoas da 3ª idade, o que isto me diz sobre minha localização? Minha propaganda? Minha política de preços?
 2. O que os clientes potenciais pensam de seus produtos e/ou serviços: O que eles entendem como sendo os pontos fortes de seus produtos e/ou serviços? O que eles vêem como os pontos fracos? Você pode utilizar esta informação para fazer seus produtos e/ou serviços mais atrativos aos clientes potenciais?
 3. A perspectiva de seu negócio: Baseado na sua pesquisa dos clientes, há indícios de que você passa contar com clientes suficientes para fazer seu negócio lucrativo? Se houver, isto exigirá mudanças em seus produtos, serviços e/u operações de negócio? Como os consumidores são apenas um dos fatores que determinam o sucesso do negócio (embora muito importante), você não pode afirmar, ainda, que o negócio será bem-sucedido apenas porque sua pesquisa dos clientes é animadora. A decisão final da viabilidade só pode ser tomada após se considerarem muitos outros fatores. Entretanto, se a resposta a esta questão é negativa, então você pode dizer que não vale a pena insistir mais no negócio proposto.
      

  -Passo5- Análise da Concorrência

    Se você pode fazer estimativas da importância dos clientes em termos de lucros, então faça. Porém, freqüentemente isto não é prático. É possível que você tenha que utilizar como base para a classificação as vendas estimadas. Uma vez que os prováveis clientes tenham sido determinados, o próximo passo é coletar informações sobre os mesmos. Em que lugares eles podem ser encontrados? Quantos podem ser encontrados em cada um destes lugares? Este grupo de clientes está diminuindo ou aumentando? Que outras características destes clientes podem contribuir para o sucesso ou fracasso de seu negócio?

 1. Descrição dos Concorrentes: Identifique os negócios que competirão com você. Se o número for pequeno, liste-os pelo nome. Se o número for grande, então descreva o grupo sem denomina-lo individualmente (por exemplo, 50 empresas de consultoria em RH). Liste os concorrentes previstos ou potenciais.
 2. Tamanho dos Concorrentes: Determine os bens e o volume de vendas dos principais concorrentes. Você competirá com empresas de seu porte ou com grandes organizações? Se os bens e o volume de vendas não puderem ser determinados, procure descobrir os indicadores de tamanho, tais como número de empregados, número de filiais, etc.
 3. Lucratividade dos Concorrentes: Procure determinar a rentabilidade das empresas de seu ramo já estabelecidas. Que empresas estão ganhando dinheiro? Perdendo dinheiro? Quanto?
4. Métodos Operacionais: procure saber sobre os métodos operacionais significativos de cada um dos seus principais concorrentes. Por exemplo, que estratégia de preços cada empresa utiliza? Além do preço, considere também:

a) Qualidade dos produtos e/ou serviços;
b) Horários de funcionamento;
c) Qualificação e capacitação do pessoal
d) Manutenção, garantia e embalagem;
e) Métodos de venda, canais de distribuição;
f) Termos de crédito, volume de descontos;
g) Localização da empresa;
h) Propaganda e promoções;
i) Reputação da empresa e/ou dos diretores.

  Uma vez que você tenha identificado seus principais concorrentes e determinado da melhor forma possível os seus tamanhos e lucratividades, é necessário analisar seus métodos individuais de operação. Normalmente, isto é bastante fácil, embora possa ser uma tarefa que consuma muito tempo.
 
  Primeiro, você deve decidir quais são os fatores críticos de sucesso e fracasso. Isto pode ser feito com a compreensão do negócio. Quanto mais você souber como o negócio funciona, mais fácil será identificar seus fatores críticos. Faça uma relação dos fatores que são considerados críticos, bem como dos que você pensa que podem ser importantes. A seguir, analise cada uma das operações de seus principais concorrentes com relação a estes fatores. Como cada um deles estabelece os preços dos seus produtos e/ou serviços? Que quantia de crédito cada um oferece? Em que meios de comunicação cada um anuncia e com que freqüência?

      

  - Passo 6- Localização do Negócio

    Se o local não for um fator crítico para sua estratégia de marketing, ele não necessita ser incluído nesta parte do Plano de Negócios. Neste caso, você deverá descrever sua localização no passo "Descrição da Operação" (passo 11). Entretanto, se a localização for importante para a venda de seus produtos e/ou serviços, deverá ser abordada aqui. O primeiro passo é explicar por que sua localização será importante para o sucesso do negócio. O que você encontrou na sua coleta de dados que justifique gastar muito dinheiro para ter uma boa localização? Que tipo de localização necessita? Você tem critérios específicos para poder avaliar vários locais? Eles devem incluir itens tais como volume de tráfego, facilidades de estacionamento, visibilidade, proximidade de negócios similares, proximidade de concorrentes, etc.

  Uma vez que tenha identificado o tipo de localização necessária, poderá iniciar a procura de locais específicos.

  Recomendamos que veja tantos locais em sua área de mercado quanto o tempo permitir. Todos devem ser avaliados frente aos critérios que você estabeleceu. (Entretanto, lembre-se de que os critérios de marketing não são os únicos que você deve considerar. A localização deve atender também as suas exigências de produção, pessoal e outras atividades. A localização perfeita em termos de "marketing" pode não ser grande o suficiente para abrigar suas atividades de produção ou permitir uma futura expansão).

  Se você conseguiu propor uma lista de critérios durante a fase de coleta de dados, a determinação real da localização não deverá ser difícil, apenas consumirá tempo. Você poderá consultar corretores de imóveis e inspecionar vários locais, confrontando-os com seus critérios. Alguns destes você poderá eliminar rapidamente, caso não atendam as suas exigências. Outros locais terão de ser visitados várias vezes, em horários diferentes do dia e em dias diferentes da semana, antes que possam ser eliminados. É possível que precise também contar o número de pessoas que passa nos diferentes locais, a fim de saber qual deles podem gerar o maior número de clientes. Lembre-se de que alguns negócios que vendem itens de baixo custo que, em geral, são comprados por impulso, dependem muito de sua localização. Outros tipos de empresas, que vendem para outros negócios ou para consumidores que pensam mais sobre o que comprar e onde comprar, podem ser situados em locais menos freqüentados.

      

  - Passo 7- Definição de Preços

     Nesta tarefa, você deve considerar sua política de fixação de preços. Freqüentemente, os pequenos empresários dedicam muito pouco tempo à definição de preços. As decisões de preços são geralmente feitas com base apenas na concorrência ou pela aplicação rotineira de algumas fórmulas-padrão de majoração de preços. Entretanto, a determinação de preços deve ser feita levando-se em conta muitos outros fatores. Alguns fatores que você poderá considerar são:

 1. Custo:  Se você vende mercadorias por atacado ou a varejo, deve explicar como fixa o preço de venda. Se você possui uma variedade de mercadorias com diferentes preços, explique a majoração média (ou percentagem de lucro bruto) que pretende alcançar. Se você fabrica um produto ou vende um serviço, deve fazer uma análise do custo, subdividindo os custos diretos em seus componentes (isto é, material direto, mão-de-obra, despesas gerais da loja).
 2. Percepção dos Consumidores: Quando estiver determinando seus preços, outra consideração a ser feita é a percepção do valor de seus produtos e/ou serviços pelo consumidor. As opiniões de valor de seus clientes podem ter pouca ou nenhuma relação com o custo da mercadoria ou com o preços cobrado pela concorrência. Você poderá aplicar muito mais que a majoração normal dos preços ou ficar impossibilitado de vender o produto pelo que lhe custou.
 3. Concorrência: A concorrência é logicamente um fator importante a ser considerado na determinação de preços. Entretanto, você deve analisar a concorrência no contexto de operação total do negócio e no ambiente que você estará atuando. Por exemplo, mesmo que você venda exatamente o mesmo produto que um concorrente, seus preços poderão ser muito mais altos ou mais baixos que os dele, por várias razões. Seus custos de operação podem ser muito mais altos ou mais baixos que os dele, o que pode refletir no preço que você cobra. Você pode oferecer mais ou menos benefícios ao cliente (por exemplo, conveniência, manutenção, garantia), o que justifica um preço maior ou menor. Seus clientes poderão ser diferentes dos de seu concorrente quanto ao preço que estão dispostos a pagar.

  O objetivo de sua política de preços é estabelecer o preço a um nível que maximize os lucros (tenha em mente que o nível que maximiza os lucros em curto prazo pode não ser o que maximiza em longo prazo. A determinação de preços de penetração, utilizada freqüentemente pelos japoneses, é um bom exemplo disto). Em seu Plano de Negócios, você deve descrever a sua política de determinação de preços e explicar por que considera que esta política resultará na maximização de seus lucros.

      

  - Passo 8- Marketing do Negócio

    Neste passo você tem que pensar como comercializará seus produtos ou serviços. Não é suficiente apenas ter um bom produto ou serviço. Lembre-se da última vez que comprou um jornal, uma carteira de cigarros ou um lanche rápido. Por que comprou especificamente este produto?

 - Ele estava no LUGAR certo para você.
 - Ele estava lá na HORA certa para você.
 - Ele estava a um PREÇO certo para você.
 - Ele era o PRODUTO certo para você.
 - Você SABIA que ele estava lá.

  Pense agora no produto ou serviço que seu negócio oferece ou o que você planeja oferecer. Ele será apropriado para seus clientes da mesma forma que a sua última compra o foi para Alguns empresários imaginam que o produto e seu preço é tudo o que interessa. Se você pensar sobre alguma coisa que tenha comprado, se dará conta que isto não é bem assim.
  Você deve também responder as seguintes questões sabre seu produto ou serviço e incluir as respostas em seu Plano de Negócios:

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