|
Vamos
iniciar agora a elaboração do Plano de Negócios passo-a-passo.
Para
usar este modelo na formulação do seu Plano
de Negócio siga a seguinte rotina:
- Primeiro faça uma leitura geral dos 16 passos
do conteúdo;
- Depois acesse cada passo, clique em modelo e imprima;
- Agora, com os 16 modelos, você está apto
a começar o seu Plano de Negócio;
- Visite, novamente, cada tópico, leia com atenção
e depois preencha a cópia do modelo correspondente;
- Ao terminar de preencher o modelo do décimo sexto
passo, você concluiu o seu plano de negócio;
- Preencha cada passo com calma. Por exemplo, faça
de um a dois passos por dia. Em caso de dúvidas,
solicite ajuda do GERANEGOCIO clicando aqui
|
|
 |
- Passo1- Sumário
|
 |
No
sumário você deve descrever em uma ou duas páginas o conceito
do negócio, o produto, o mercado, a estratégia competitiva
e os principais dados financeiros sobre o novo empreendimento.
O objetivo do sumário é expor os fatos essenciais sobre
o novo negócio e atrair o leitor, como um trailer de um
filme, para ler o resto do plano. Ele deve poder ser usado
independentemente do resto do plano.
O
sumário é uma peça essencial do plano do negócio para
obter recursos. Posto que a maioria dos possíveis investidores,
muito ocupados, não têm paciência de ler mais do que o
sumário, antes de tomar a decisão de prosseguir na avaliação
do novo negócio ou de rejeitá-lo. Já no caso de um plano
do negócio operacional, o sumário não é tão importante.
|
ÍNDICE DO PLANO DE NEGÓCIOS |
 |
 |
Índice
do Plano de Negócios Depois de ter dado todos os 16
passos na elaboração do Plano de Negócios, você tem
agora o índice, que deve ser ordenado com todos os principais
tópicos do plano do negócio, indicando a página onde
podem ser encontrados, a fim de facilitar sua leitura
e manuseio para consultas. A boa organização do índice
é importante, porque se for confuso pode predispor o
leitor contra seu conteúdo. Portanto, um bom índice
faz parte do marketing do próprio plano do negócio.
Abaixo, a título de orientação, indicamos o índice
sugerido do Plano de Negócios obtidos a partir do passo-a-passo.
|
ÍNDICE DO PLANO DE NEGÓCIOS |
 |
 |
| Descrição
do conceito de negócio |
|
 |
| Descrição
dos produtos (serviços) e suas características |
|
 |
| Equipe
Gerencial (pessoal chave / recursos humanos) |
|
 |
| Mercado
Potencial e Projeção de vendas |
|
 |
| Projeção
do Fluxo de Caixa |
|
 |
|
- Passo2- Descrição
do Conceito Negócio |
 |
A
descrição do Negócio é a parte mais importante do Plano
e deve apresentar o novo negócio em sua totalidade, começando
com a oportunidade de negócio até os resultados esperados.
Este passo do Plano de Negócios lhe fornece um histórico
e outras informações sobre o início de seu negócio e sua
situação atual ou, no caso de um novo negócio, como e
quando planeja iniciá-lo. Para um negócio já estabelecido,
devem ser incluídos os seguintes tópicos:
| 1.
Nome do Negócio: Razão social ou marca
registrada, se houver. |
|
 |
| 2.
Data e local de Registro ou Incorporação,
se houver. |
|
 |
| 3.
Data em que foram iniciadas as operações
ou que se planeja iniciar. |
|
 |
| 4.
Breve Histórico: Apresentar o tipo de
negócio, os principais acontecimentos em operações
passadas e os resultados, mencionando o histórico
de vendas quando apropriado. |
|
 |
| 5.
Tipo de Organização de Negócio: S.A.,
Sociedade ou Propriedade individual. |
|
 |
| 6. Nome
do Proprietário, Sócios ou principais Investidores. |
|
 |
No caso de um novo negócio, forneça o máximo
possível das informações acima. Ao invés de um breve histórico,
você deve explicar que tipo de negócio será, como surgiu
a idéia e como espera que o negócio se desenvolva. Indique
a data aproximada que você pretende registrá-lo e o local
em que isto será feito. |
- Passo3- Descrição
dos Produtos (Serviços) e suas Características
|
 |
Neste
passo do Plano de Negócios você discutirá os produtos
e/ou serviços que irá vender. Parte das informações que
serão incluídas neste passo servirá para uso de outros
leitores que poderão não estar familiarizados com o seu
negócio. Entretanto, parte das informações lhe será útil,
uma vez que as pesquisas e análises requeridas irão forçá-los
a examinar suas ofertas em comparação com as de sues concorrentes!
Os quatro tópicos a seguir deverão ser abordados neste
passo do Plano de Negócios:
1.
Descrição dos Produtos e/ou Serviços:
Explique o que você vende. Seja específico.
O leitor deve ter mais do que uma vaga idéia
de seus produtos e/ou serviços. Obviamente,
alguns produtos e serviços exigirão muito
menos explicações do que outros. Se você inventou
parte de um equipamento que será utilizado
na exploração do petróleo, necessitará fornecer
ao leitor mais detalhes. Por outro lado, se
você irá vender serviços como uma empresa
de consultoria, poderá ter que fazer um pouco
mais do que simplesmente listar os serviços
que prestará. O que você deverá evitar neste
passo é presumir que o leitor possa entender
facilmente seus produtos ou serviços sem que
você forneça detalhes suficientes e faça uma
descrição.
Além de listar e descrever seus produtos
e serviços, você deve apontar as aplicações
ou usos de seus produtos que não forem visíveis
ao leitor. Por exemplo, se você limitar suas
vendas de serviços de consultoria ao setor
público, este fato deve ser incluído neste
passo. |
|
 |
| 2.
Situação de seus Produtos e/ou Serviços:
Seus produtos e/ou serviços estão disponíveis
para venda no momento? Caso não estejam, o
que precisa ser feito para levá-los ao mercado?
Se você está vendendo um produto, ele requer
algum aperfeiçoamento? Mais pesquisas e desenvolvimento?
Você de fato produziu um ou mais produtos
completos? Se você está vendendo um serviço,
você tem no momento as habilidades e capacidade
técnicas para fornecê-lo? Caso não o tenha,
o que precisa ser feito? Se forem necessários
elementos adicionais antes que seus produtos
ou serviços possam ser vendidos, indique o
tempo que você precisará para completar este
processo. |
|
 |
3.
Direito de Propriedade:
Seus produtos e/ou serviços possuem
alguma vantagem competitiva com relação a
patentes, direitos autorais, marcas registradas,
direitos de franquias ou de comercialização,
etc.? Em caso positivo, explique as vantagens
e especifique por quanto tempo é provável
que durem.
Você deve especificar quaisquer outros
fatores que lhe dão vantagem sobre seus concorrentes,
mesmo se esta não estiver protegida por lei
ou acordo contratual. Processos especiais
ou equipamentos que provavelmente seus concorrentes
não duplicarão podem ser considerados como
exemplos. Talvez você tenha habilidades especiais
ou conhecimentos que não seriam facilmente
obtidos por seus concorrentes. Por exemplo,
empregar o melhor profissional da região pode
lhe dar uma vantagem imbatível sobre seus
concorrentes que não disponham de uma pessoa
tão habilidosa. Por outro lado, se você não
dispõe de nenhum destes fatores, não faça
algo parecer como sendo direito de propriedade,
se na verdade não o é. |
|
 |
4.
Comparação com Produtos e/ou Serviços Concorrentes:
Identifique os produtos e/ou serviços que
você acredita que competirão com os seus.
Eles podem ser produtos e/ou serviços similares
ou que, apesar de completamente diferentes,
podem ser substituídos pelos seus. Um exemplo
deste último é um negócio que vende máquinas
copiadoras para empresas de negócios. Suas
máquinas copiadoras competem não apenas com
outras máquinas copiadoras, como também com
o papel carbono e centros de cópias.
Uma vez que tenha identificado os produtos
concorrentes (se o número for grande, detenha-se
apenas nos concorrentes diretos), compare-os
com os seus. Enumere as vantagens e desvantagens
de seus produtos frente a seus concorrentes.
Posteriormente, quando você fizer sua
pesquisa de mercado, provavelmente desejará
reportar-se de novo a este assunto e revisar
este passo de forma adequada.
Após ter feito a comparação, estabeleça
as conclusões retiradas da mesma. Seus produtos
e/ou serviços poderão competir efetivamente?
Em caso positivo, explique porque você acha
isto. Senão, decida quais modificações serão
feitas, faça aquelas que forem necessárias
e repita a comparação. Quando os resultados
desta comparação forem adequados, evidencie
este passo no seu Plano de Negócios. |
|
 |
|
- Passo4- Descrição
dos Clientes
|
 |
|
O
objetivo de sua pesquisa de mercado é identificar sua
área de mercado (isto é, a área geográfica onde se encontra
a maioria de seus clientes) e o tamanho do mercado (o
que se espera que aconteça com este mercado no futuro).
Você deve analisar seus prováveis clientes, anotando
os pontos que são importantes para seu negócio.
Determine detalhadamente quem são seus clientes
ou quem poderá vir a sê-lo. Seja o mais específico possível.
Se o número de clientes em potencial é relativamente
pequeno, especifique-os incluindo seus nomes, se possível.
Por exemplo, se você vender apenas para hospitais e
houver somente uma dúzia em seu mercado, então enumere
cada um deles. Normalmente, você terá centenas, milhares
ou até mais clientes em potencial. Obviamente, você
não poderá listar todos eles. Ao invés disto, você desejará
classificá-los e então descrever as características
de cada categoria.
Se
você vende para o público em geral ao invés de para
outros negócios, então poderá necessitar agrupar seus
clientes potenciais de acordo com suas características
demográficas, tais como: idade, renda, educação, etnia,
etc. O que determina a importância de um cliente ou
grupo de clientes? O lucro é certamente o fator determinante.
Infelizmente, estimar seus lucros para cada cliente
ou grupo de clientes é, na maioria dos casos, uma tarefa
difícil porque exige não apenas uma determinação das
quantias que provavelmente uma categoria específica
de clientes despenderá, mas também uma estimativa da
mescla de produtos ou serviços que gastarão seu dinheiro.
É bem possível que aqueles que comprem a maior quantidade
de produtos não sejam os clientes que proporcionem mais
lucros, caso sua tendência seja comprar itens de menor
preço.
Se você pode fazer estimativas da importância
dos clientes em termos de lucros, então faça. Porém,
freqüentemente isto não é prático. É possível que você
tenha que utilizar como base para a classificação as
vendas estimadas. Uma vez que os prováveis clientes
tenham sido determinados, o próximo passo é coletar
informações sobre os mesmos. Em que lugares eles podem
ser encontrados? Quantos podem ser encontrados em cada
um destes lugares? Este grupo de clientes está diminuindo
ou aumentando? Que outras características destes clientes
podem contribuir para o sucesso ou fracasso de seu negócio?
Certamente, quanto mais souber sobre seus clientes
potenciais, em melhor situação você estará. Entretanto,
em um determinado momento você poderá decidir não querer
investir mais tempo ou dinheiro na pesquisa. Por isso,
é conveniente considerar que requisitos mínimos você
possui para a pesquisa. Embora seja você quem decida
o quanto é suficiente, leve me conta que as idéias das
outras pessoas também podem ser importantes. Se você
deseja um empréstimo bancário, por exemplo, provavelmente
necessitará fazer mais pesquisa para convencer o banco
de que se precisasse apenas convencer a si próprio.
Sugerimos, que, no mínimo, você determine e inclua em
seu Plano de Negócios o seguinte:
| 1.
Quem provavelmente será os seus clientes:
Determine em detalhes e da maneira que achar
mais apropriada as características de seus
clientes potenciais, tais como renda, sexo,
etnia, idade, educação, etc. Então, pergunte
a si mesmo: Como posso utilizar esta informação?
Se eu sei, por exemplo, que a maioria de meus
clientes potenciais provavelmente são pessoas
da 3ª idade, o que isto me diz sobre minha
localização? Minha propaganda? Minha política
de preços? |
|
 |
| 2.
O que os clientes potenciais pensam
de seus produtos e/ou serviços:
O que eles entendem como sendo os pontos fortes
de seus produtos e/ou serviços? O que eles
vêem como os pontos fracos? Você pode utilizar
esta informação para fazer seus produtos e/ou
serviços mais atrativos aos clientes potenciais?
|
|
 |
| 3.
A perspectiva de seu negócio: Baseado
na sua pesquisa dos clientes, há indícios
de que você passa contar com clientes suficientes
para fazer seu negócio lucrativo? Se houver,
isto exigirá mudanças em seus produtos, serviços
e/u operações de negócio? Como os consumidores
são apenas um dos fatores que determinam o
sucesso do negócio (embora muito importante),
você não pode afirmar, ainda, que o negócio
será bem-sucedido apenas porque sua pesquisa
dos clientes é animadora. A decisão final
da viabilidade só pode ser tomada após se
considerarem muitos outros fatores. Entretanto,
se a resposta a esta questão é negativa, então
você pode dizer que não vale a pena insistir
mais no negócio proposto. |
|
 |
|
-Passo5- Análise
da Concorrência
|
 |
|
Se você pode fazer estimativas da importância
dos clientes em termos de lucros, então faça. Porém,
freqüentemente isto não é prático. É possível que você
tenha que utilizar como base para a classificação as
vendas estimadas. Uma vez que os prováveis clientes
tenham sido determinados, o próximo passo é coletar
informações sobre os mesmos. Em que lugares eles podem
ser encontrados? Quantos podem ser encontrados em cada
um destes lugares? Este grupo de clientes está diminuindo
ou aumentando? Que outras características destes clientes
podem contribuir para o sucesso ou fracasso de seu negócio?
| 1.
Descrição dos Concorrentes: Identifique
os negócios que competirão com você. Se o
número for pequeno, liste-os pelo nome. Se
o número for grande, então descreva o grupo
sem denomina-lo individualmente (por exemplo,
50 empresas de consultoria em RH). Liste os
concorrentes previstos ou potenciais. |
|
 |
| 2.
Tamanho dos Concorrentes: Determine
os bens e o volume de vendas dos principais
concorrentes. Você competirá com empresas
de seu porte ou com grandes organizações?
Se os bens e o volume de vendas não puderem
ser determinados, procure descobrir os indicadores
de tamanho, tais como número de empregados,
número de filiais, etc. |
|
 |
| 3.
Lucratividade dos Concorrentes:
Procure determinar a rentabilidade das empresas
de seu ramo já estabelecidas. Que empresas
estão ganhando dinheiro? Perdendo dinheiro?
Quanto? |
|
 |
4.
Métodos Operacionais: procure
saber sobre os métodos operacionais significativos
de cada um dos seus principais concorrentes.
Por exemplo, que estratégia de preços cada
empresa utiliza? Além do preço, considere
também:
| a)
Qualidade dos produtos e/ou serviços; |
|
 |
 |
| b)
Horários de funcionamento; |
|
 |
 |
| c)
Qualificação e capacitação
do pessoal |
|
 |
 |
| d)
Manutenção, garantia e embalagem; |
|
 |
 |
| e)
Métodos de venda, canais de distribuição; |
|
 |
 |
| f)
Termos de crédito, volume de
descontos; |
|
 |
 |
| g)
Localização da empresa; |
|
 |
 |
| h)
Propaganda e promoções; |
|
 |
 |
| i)
Reputação da empresa e/ou dos
diretores. |
|
 |
 |
|
|
 |
Uma
vez que você tenha identificado seus principais concorrentes
e determinado da melhor forma possível os seus tamanhos
e lucratividades, é necessário analisar seus métodos
individuais de operação. Normalmente, isto é bastante
fácil, embora possa ser uma tarefa que consuma muito
tempo.
Primeiro, você deve decidir quais são os fatores
críticos de sucesso e fracasso. Isto pode ser feito
com a compreensão do negócio. Quanto mais você souber
como o negócio funciona, mais fácil será identificar
seus fatores críticos. Faça uma relação dos fatores
que são considerados críticos, bem como dos que você
pensa que podem ser importantes. A seguir, analise cada
uma das operações de seus principais concorrentes com
relação a estes fatores. Como cada um deles estabelece
os preços dos seus produtos e/ou serviços? Que quantia
de crédito cada um oferece? Em que meios de comunicação
cada um anuncia e com que freqüência?
|
- Passo 6- Localização
do Negócio
|
 |
|
Se o local não for um fator crítico para sua estratégia
de marketing, ele não necessita ser incluído nesta parte
do Plano de Negócios. Neste caso, você deverá descrever
sua localização no passo "Descrição da Operação" (passo
11). Entretanto, se a localização for importante para
a venda de seus produtos e/ou serviços, deverá ser abordada
aqui. O primeiro passo é explicar por que sua localização
será importante para o sucesso do negócio. O que você
encontrou na sua coleta de dados que justifique gastar
muito dinheiro para ter uma boa localização? Que tipo
de localização necessita? Você tem critérios específicos
para poder avaliar vários locais? Eles devem incluir
itens tais como volume de tráfego, facilidades de estacionamento,
visibilidade, proximidade de negócios similares, proximidade
de concorrentes, etc.
Uma vez que tenha identificado o tipo de localização
necessária, poderá iniciar a procura de locais específicos.
Recomendamos que veja tantos locais em sua área
de mercado quanto o tempo permitir. Todos devem ser
avaliados frente aos critérios que você estabeleceu.
(Entretanto, lembre-se de que os critérios de marketing
não são os únicos que você deve considerar. A localização
deve atender também as suas exigências de produção,
pessoal e outras atividades. A localização perfeita
em termos de "marketing" pode não ser grande o suficiente
para abrigar suas atividades de produção ou permitir
uma futura expansão).
Se você conseguiu propor uma lista de critérios
durante a fase de coleta de dados, a determinação real
da localização não deverá ser difícil, apenas consumirá
tempo. Você poderá consultar corretores de imóveis e
inspecionar vários locais, confrontando-os com seus
critérios. Alguns destes você poderá eliminar rapidamente,
caso não atendam as suas exigências. Outros locais terão
de ser visitados várias vezes, em horários diferentes
do dia e em dias diferentes da semana, antes que possam
ser eliminados. É possível que precise também contar
o número de pessoas que passa nos diferentes locais,
a fim de saber qual deles podem gerar o maior número
de clientes. Lembre-se de que alguns negócios que vendem
itens de baixo custo que, em geral, são comprados por
impulso, dependem muito de sua localização. Outros tipos
de empresas, que vendem para outros negócios ou para
consumidores que pensam mais sobre o que comprar e onde
comprar, podem ser situados em locais menos freqüentados.
|
- Passo 7- Definição
de Preços
|
 |
|
Nesta tarefa, você deve considerar sua política
de fixação de preços. Freqüentemente, os pequenos empresários
dedicam muito pouco tempo à definição de preços. As
decisões de preços são geralmente feitas com base apenas
na concorrência ou pela aplicação rotineira de algumas
fórmulas-padrão de majoração de preços. Entretanto,
a determinação de preços deve ser feita levando-se em
conta muitos outros fatores. Alguns fatores que você
poderá considerar são:
| 1.
Custo: Se você vende
mercadorias por atacado ou a varejo, deve
explicar como fixa o preço de venda. Se você
possui uma variedade de mercadorias com diferentes
preços, explique a majoração média (ou percentagem
de lucro bruto) que pretende alcançar. Se
você fabrica um produto ou vende um serviço,
deve fazer uma análise do custo, subdividindo
os custos diretos em seus componentes (isto
é, material direto, mão-de-obra, despesas
gerais da loja). |
|
 |
| 2.
Percepção dos Consumidores: Quando
estiver determinando seus preços, outra consideração
a ser feita é a percepção do valor de seus
produtos e/ou serviços pelo consumidor. As
opiniões de valor de seus clientes podem ter
pouca ou nenhuma relação com o custo da mercadoria
ou com o preços cobrado pela concorrência.
Você poderá aplicar muito mais que a majoração
normal dos preços ou ficar impossibilitado
de vender o produto pelo que lhe custou. |
|
 |
| 3.
Concorrência: A concorrência é
logicamente um fator importante a ser considerado
na determinação de preços. Entretanto, você
deve analisar a concorrência no contexto de
operação total do negócio e no ambiente que
você estará atuando. Por exemplo, mesmo que
você venda exatamente o mesmo produto que
um concorrente, seus preços poderão ser muito
mais altos ou mais baixos que os dele, por
várias razões. Seus custos de operação podem
ser muito mais altos ou mais baixos que os
dele, o que pode refletir no preço que você
cobra. Você pode oferecer mais ou menos benefícios
ao cliente (por exemplo, conveniência, manutenção,
garantia), o que justifica um preço maior
ou menor. Seus clientes poderão ser diferentes
dos de seu concorrente quanto ao preço que
estão dispostos a pagar. |
|
 |
O objetivo de sua política de preços é estabelecer
o preço a um nível que maximize os lucros (tenha em
mente que o nível que maximiza os lucros em curto prazo
pode não ser o que maximiza em longo prazo. A determinação
de preços de penetração, utilizada freqüentemente pelos
japoneses, é um bom exemplo disto). Em seu Plano de
Negócios, você deve descrever a sua política de determinação
de preços e explicar por que considera que esta política
resultará na maximização de seus lucros.
|
- Passo 8- Marketing
do Negócio
|
 |
| | |