GERANEGOCIO - Incubadoras - Montagem Passo-a-passo

Montagem Passo-a-passo

- OS 11 PASSOS PARA CONSTITUIÇÃO DE UMA INCUBADORA

1. Nasce a idéia de montar uma incubadora

A idéia de desenvolver uma incubadora pode nascer como objetivo de um programa de governo municipal ou estadual, numa universidade, escola técnica, associação comercial, empresas privadas, associação industrial e até mesmo no seio da comunidade por força da mobilização um grupo inicial.

2. Procure se informar melhor sobre a idéia

Antes de qualquer coisa as pessoas responsáveis pela promoção da idéia precisam conhecer bem o conceito de incubadora. Navegue no GERANEGOCIO, assistas nossas VD conferências sobre o tema, participe do nosso Bate Papo, faça nosso teste de conhecimento, conheça as perguntas mais freqüentes, busque informações no Sebrae de sua cidade, fale com outras pessoas que estão participando de incubadoras: dirigentes, promotores e empresários incubados.

3. Buscar outros parceiros

Agora que você detém algum conhecimento sobre o tema, chegou a hora de buscar outros parceiros. O grupo inicial deve ser ampliado pois dificilmente a entidade idealizadora, sozinha, conseguirá êxito. A busca deve se voltar para complementaridade: quais parceiros e com que características eu preciso incorporar a esse empreendimento?

4. Definição do papel de cada parceiro

Montado o grupo de parceiros, chegou a hora da negociação para definição do papel de cada um, tenha como critério nessa definição explorar os pontos fortes de cada parceiro. Por exemplo, uma instituição com forte tradição na área de ensino deve cuidar da área de qualificação, instituição financeira da obtenção dos recursos, etc. O produto final dessa fase deve ser um protocolo denominado "acordo de parceria".

5. Definição do grupo gestor do projeto

Nesta fase os parceiros, através de seus representantes, devem definir a equipe que ficará responsável pela gestão do projeto. Pessoas dos parceiros à disposição do projeto, contratação de profissional no mercado ou a terceirização através de uma empresa especializada em gerenciamento de projetos com experiência em incubadora. O fundamental nesta fase é que o processo seja profissional, que as pessoas selecionadas tenham experiência em gerenciamento de projeto e conhecimento da tecnologia de desenvolvimento e implantação de incubadoras. Nesta fase deve ser definido, também , o núcleo gestor da incubadora: grupo de representantes dos parceiros, que se reunirá periodicamente para tomar as decisões necessárias ao andamento do empreendimento e prestar todo tipo de orientação à equipe gerenciadora

6. Legalização da Incubadora

Normalmente as incubadoras são formalizadas como associações sem fins lucrativos, para isso faz-se necessária a realização da Assembléia Geral composta por todos os parceiros associados ao empreendimento onde será aprovado estatuto social, lavrada ata de constituição, eleição e posse da diretoria. A ata deverá ser lavrada em livro próprio com o nome completo e qualificação das pessoas eleitas e assinadas por todos os associados fundadores. Posteriormente, o estatuto deve ser inscrito no Registro Civil de Pessoa Jurídica, de acordo com a Lei de Registro público n° 6015, de 03/12/1973, artigos 115 à 122. O artigo 120 da referida lei estabelece que o estatuto deverá conter as seguintes indicações:

I - A denominação, o fundo social, quando houver, os fins e a sede da associação ou fundação, bem como o tempo de sua duração;

II - O modo por que se administra e representa a sociedade, ativa e passivamente, judicial e extrajudicialmente;

III - Se o estatuto, o contrato ou compromisso é reformável, no tocante à administração, e de que modo;

IV - Se os membros respondem ou não, subsidiariamente, pelas obrigações sociais;

V - As condições de extinção da pessoa jurídica e nesse caso o destino do seu patrimônio;

VI - Os nomes dos fundadores ou instituidores e dos membros da diretoria, provisória ou definitiva, com indicação da nacionalidade, estado civil e profissão de cada um.

Dica:

Em constituição e legalização você encontrará os demais procedimentos necessários à legalização da incubadora após o registro do estatuto social: receita federal, INSS, Prefeitura, etc.

7. Execução do projeto

Chegou a hora de desenvolver o projeto de instalação da incubadora incluindo as edificações que abrigarão as empresas incubadas, o que poderá ocorrer num novo prédio criado para esse fim ou a adaptação de um prédio existente, dentre outros terão que ser desenvolvidos os seguintes estudos e projetos:

- Dimensionamento da incubadora (área , número de módulos de incubação, áreas comuns, serviços comuns,etc).

- Definição das estratégias, objetivos, mercado a ser atingido

- Definição da estrutura organizacional

- Planejamento financeiro e estratégia de captação dos recursos para construção e implantação da incubadora

- Plano de negócio

- Projetos de arquitetura e engenharia

8. Captação dos recursos

Nesta fase os promotores aprovarão o cronograma de desembolso do aporte de recursos assumidos no protocolo de parceria, bem como, se mobilizarão numa forte cooperação para obter, junto a terceiros, os recursos complementares.

9. Construção e instalação

Nesta fase serão executadas as obras de construção civil, instalações prediais, laboratórios e decoração necessárias para colocar a incubadora em condições de receber as empresas incubadas

10. Edital de chamamento e seleção das empresas

Nesta fase é tornado público, para conhecimento dos interessados, que, conforme previsto no Termo de Cooperação entre os parceiros, estará recebendo inscrições para participar da Incubadora. O Edital estabelece as condições de seleção e elegibilidade das empresas. A comissão nomeada pelos parceiros, baseada nos critérios de seleção estabelecidos no edital analisa as propostas e define as empresas que deverão ser chamadas para assinatura do contrato

11. Formalização do ingresso e instalação da empresa na incubadora

As empresas aprovadas no processo de seleção deverão encaminhar a documentação necessária para assinatura do contrato de incubação. Assinado o contratado a empresa se instala na incubadora, iniciando o processo de incubação