Veja também:

Apresentamos a seguir, os principais tópicos que o Plano de Negócios da Incubadora deve conter, além do EVTE:

a) Visão, declaração de missão, objetivos estratégicos e metas;

É a parte do plano que vai definir o que a incubadora será (visão), o que fará para que se transforme no que foi idealizado (missão).
O objetivo geral das incubadoras é acelerar o processo de criação de micro e pequenas empresas caracterizadas pela inovação tecnológica e modernos métodos de gestão.
Os objetivos específicos devem fazer referência às expectativas locais onde estão ou estarão instaladas. Alguns deles:

• Capacitar empresários e empreendedores;


• Gerar empregos;


• Apoiar a introdução de novos produtos;


• Contribuir para a redução da taxa de mortalidade de novas micro e pequenas empresas.

Devem ser estabelecidas metas (quantificação dos objetivos) para orientar as atividades a serem desenvolvidas e, além disso, para que se possa, retrospectivamente, comparar o que foi previsto com o que foi realizado.

b) Descição da Incubadora;

Tipo de Incubadora: mista, de base tecnológica ou tradicional.

Localização / Terreno e Instalações: caracterização da região, descrição do prédio, dimensões e número de unidades, número máximo de empresas que irá abrigar, etc.

Facilidades e Serviços: o que a incubadora pretende oferecer às empresas. Espaços e salas, recusos humanos, capacitação e treinamento, promoção e divulgação, programas de exportação e controle de qualidade, etc.

c) Aspectos Legais

Neste ítem cabe descrever se a incubadora terá regime jurídico próprio ou se estará vinculada a instituições gestoras, Nesse segundo caso deve ser descrito qual o tipo de vínculo e, ainda, deve conter informações sobre a instituição gestora.

d) Estrutura Organizacional

Determinar se haverá Comitê ou Conselho, com representantes das instituições parceiras ou se a gestão ficará a cargo apenas da principal instituição mantenedora.
A incubadora deve formar sua equipe de gestão, ou pelo menos contratar o gerente, e incorporá-lo ao processo já nas etapas iniciais de planejamento.
Este item do Plano de Negócios deve contar também com a apresentação das qualificações (currículo) das pessoas envolvidas no funcionamento da incubadora.
Especificar as qualidades e habilidades pessoais do gerente da incubadora, entre elas, espírito empreendedor e tendência para a liderança.
Disponibilizar com eficácia e coerência os serviços e facilidades que compõem o ambiente favorável à criação e à consolidação de empresas, tais como o apoio gerencial /administrativo/ técnico e de infra-estrutura.

e) Estrutura Finaceira

A incubadora deverá demostrar quais mecanismos serão utilizados para que, a longo prazo, não dependa exclusivamente do aporte de recursos públicos para o seu funcionamento. Neste sentido, deve ser indicado qual percentual de seus custos operacionais que serão cobertos por receitas provenientes de atividades da prórpia incubadora, como a cobrança de taxas e custos básicos (aluguel/serviços).
Outras informações devem constar: capital necessário para implantar a incubadora, dimensionamento das necessidades de capital de giro e suas respectivas fontes.

f) Estrutura Operacional e de Procedimentos

Estratégias de Divulgação: mecanismos de difusão, tendo em vista atrair clientes e jovens empreendedores. Uma dessas estratégias é a publicação de Editais para a convocação de empresas.

Convocação de Empresas: publicação do edital de seleção que regula a apresentação de propostas. Alguns tópicos: 1) objetivo e condições o programa de incubação; 2) número máximo de vagas; 3) critérios e candidatos elegíveis; 4) documentos exigidos; 5) compromisso dos participantes; 6) processo de seleção; 7) taxas de inscrição; 8) datas de divulgação dos resultados e condições gerais.

Regras de Admissão: elegibilidade de uma empresa. As empresas deverão atender à vocação da incubadora, seguindo a área de interesse da incubadora. Estabelecer se indústrias e/ou empresas de serviços poderão se instalar. Apresentar a situação de cada empresa: em constituição, formada por pessoa física ou jurídica, empresas já existentes e departamento de grandes empresas.

Análise das Propostas: parte-se para a análise daquelas cujas empresas atendam aos critérios de elegibilidade. Geralmente após a etapa de entrevistas da pré-seleção, a incubadora auxilia as empresas-candidatas na elaboração de seus planos de negócios, por meio de um curso preparatório e somente depois os analisam e escolhem as empresas que serão incubadas.

Regras de Saída: deve-se fixar o prazo máximo de permanência de uma empresa (geralmente de 2 a 3 anos) e a escala dos preços da taxa de custos básicos, ou seja, as empresas deverão pagar preços acima do mercado caso não saiam da incubadora terminado o prazo máximo previsto. Na maioria dos casos há regras que obrigam a empresa a graduar-se e a instalar-se em outro local, mas esta regra sempre se torna flexível, tendo em vista evitar que a empresa "quebre". A incubadora deve dar suporte e auxiliar a saída da empresa.

g) Avaliação

Deve ser realizada tento em vista o aprimoramento constante do funcionamento da incubadora, identificando o que está sendo realizado com sucesso e as atividades que devem ser redefinidas e redirecionadas. A avaliação serve como uma ferramenta gerencial.
Entre os principais tópicos para a avaliação estão: eficiência na gestão de recursos recebidos, produtividade, qualidade; investimentos, capacitação e formação de empresários, promoção e divulgação; eficácia e impacto do empreendimento quanto à execução de seus objetivos; número de pessoas treinadas, empregadas, empresas graduadas, impostos gerados, produtos apoiados; grau de utilização dos recursos disponíveis; demanda por vaga na incubadora, etc.