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A
administração do tempo é uma competência fundamental, tanto
para garantir a eficácia do trabalho como para qualidade de
vida. É uma competência cada dia mais necessária em um mundo
de pressões, mudanças e imprevistos cada vez maios freqüentes
provocando mil e uma solicitações e demandas aos profissionais.
Estas solicitações e demandas geralmente são mais fortes do
que podem as pessoas, em termos de tempo e estresse. O tempo
torna-se muito curto e o estresse alto.
A boa administração do tempo supõe saber usar bem algumas
habilidades que pretendemos aqui comentar, visando ajudá-lo
a refletir e conscientizar-se sobre o que precisa fazer para
conseguir este desafiante objetivo e tornar-se um bom administrador
do seu tempo. |
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Ser objetivo |
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Esta é a primeira habilidade necessária. Saber ir
aos pontos essenciais, evitando ser prolixo e difuso ou perder-se
em detalhes. |
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Trabalhar por prioridades |
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Esta é talvez a habilidade mais importante para
conseguir administrar bem o tempo. Precisamos estar conscientizados
de que nosso tempo é limitado face a tudo aquilo que precisaríamos
ou gostaríamos de fazer. Temos que selecionar, reconhecer nossa
limitação e saber trabalhar por prioridades. No início de cada
dia de trabalho precisamos habituarmos a ver com clareza quais
as prioridades. Se sobrar tempo faz-se o resto. O ideal é colocar
no papel tudo aquilo que é prioritário por ordem. Não podemos
confiar em nossa memória que é bastante afetada pelo estresse. |
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Saber delegar |
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Delegar tudo aquilo que é delegável para termos tempo
de fazer tudo que compete somente a nós. Não ser centralizador.
Além de permitir podermos fazer o que é essencial e prioritário,
a delegação é um instrumento poderoso de desenvolvimento e crescimento
para os liderados. É através da delegação que eles aprendem
e crescem. É claro, a delegação deve ser progressiva de acordo
com o nível de desenvolvimento e responsabilidade do liderado. |
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Saber dizer não |
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Não basta termos consciência de que devemos trabalhar
por prioridades e ter noção de nossos limites se não sabemos
dizer não, assumindo sempre mais do que podemos. Precisamos
ter habilidade para dizer não, é claro, mas precisamos dizer.
Saber dizer não para cima, para as chefias superiores, exige
ainda mais segurança e habilidade mas tem-se que dizer quando
necessário. |
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Conseguir administrar a ansiedade |
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Este é outro ponto fundamental para conseguirmos administrar
o tempo. Não conseguimos administra-lo se não controlarmos a
ansiedade. A ansiedade moderada é o combustível das realizações.
O problema é a ansiedade excessiva, leva a assumir mais do que
pode e tende a procurar decisões precipitadas, afetando a qualidade
das mesmas e dos resultados e a qualidade de vida. A qualidade
de vida é outro ponto muito importante a ser levado em conta
na administração do tempo. É preciso saber o limite até onde
se pode ir no trabalho para não gerar estresse excessivo. As
conseqüências deste podem ser muito negativas não somente
para a qualidade de vida mas também para a qualidade do trabalho
e resultados da empresa a médio/longo prazo. A qualidade de
vida é uma qualidade devida! |
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