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Um
Plano de Negócios é um documento escrito preparado por um
único empresário ou sócios, que descreve os objetivos de um
negócio e seus respectivos passos necessários para a sua realização.
É também entendido como sendo uma proposta ou um plano de
ação para o seu empreendimento.
Qual
é a sua principal função?
É obrigá-lo a organizar suas idéias
sobre a viabilidade de seu negócio. Levando-o a preparação
de um documento por escrito, através da descrição das
informações fundamentais para o início e operação de um
negócio. Ele substitui as opiniões baseadas na fé por
números e lógicas documentados. |
Em
que consiste um Plano de Negócios?
Não há um Plano de Negócios
geral que atenda a todas as necessidades. Cada negócio
conta com seu próprio conjunto de fatores e condições
que é único. Por exemplo, ao se iniciar um negócio não
há um histórico financeiro; assim, nenhuma de suas projeções
financeiras pode ser baseada em vendas, lucros passados,
etc. Além disso, uma empresa unicamente orientada para
prestação de serviços, como uma firma de consultoria,
deve ter um Plano de Negócios diferente de uma indústria. |
Qualquer um pode falar sobre uma
idéia, mas colocá-la num papel implica compromisso, pesquisa
e muito trabalho duro. Se seu plano não for coerente no papel,
certamente não funcionará no mercado. Ao escrever um Plano
de Negócios, você está tendo uma oportunidade única para pensar
cuidadosamente sobre todos os detalhes do negócio antes de
gastar seu dinheiro em idéias incompletas ou pressentimentos.
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Uma
vez concluído, há uma série de aplicações em potencial para
seu Plano de Negócios. Primeiramente, é um poderoso documento
na busca de financiamento. Um Plano de Negócios é um pré-requisito
para se falar com um capitalista e/ou outros investidores. Ele
é também um documento que pode impressionar seu banco no momento
em que solicita um empréstimo. Como regra geral, quanto mais
dinheiro você necessita solicitar aos investidores, mais detalhado
deverá ser seu Plano de Negócios.
Uma segunda explicação importante de seu Plano de Negócios
é como um plano operacional ou como um plano para dirigir suas
operações. Assim como um plano de construção de uma casa, seu
plano lhe dirá o que fazer e quando o fará. Muitos empresários
utilizam seu Plano de Negócios no período crítico de início
e expansão de operações, de modo que possam se deter tanto nas
metas quanto no orçamento.
A terceira aplicação de seu Plano
de Negócios consiste em provar a viabilidade de sua idéia empresarial.
Se sua idéia merece seu tempo e seu dinheiro, pesquisar e escrever
um Plano de Negócios é uma forma excelente de testar suas idéias.
Isto testará também sua motivação para abrir um negócio. Se
você não considera atrativa a idéia de escrever um Plano de
Negócios, é possível que não queira de fato entrar num negócio
ou que deseja não ir adiante com seu empreendimento.
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| Agora
você poderá se perguntar: |
Mas, e se eu não fizer o Plano de Negócios,
significa que meu negócio não dará certo?
Calma,
porque não fazer o Plano de Negócios? Você acha que será
difícil? O GERANEGOCIO vai te orientar a fazer
seu plano de negócio passo-a-passo. |
Independente
da função que o Plano de Negócios tenha para você, é importante
prepará-lo e fazê-lo bem feito. Aqui você obterá instruções
práticas passo-a-passo de como preparar seu Plano de Negócios,
independente de você estar abrindo um novo negócio ou ampliando
um já existente. Você não precisa ser um profissional experiente
para preparar um bom plano de negócios. Entretanto, é preciso
que você se comprometa a examinar cuidadosamente o conceito
de negócio, decidir como irá operá-lo e colocar esta informação
por escrito de forma sistemática e lógica.
Sua
tarefa será obter várias informações sobre sua empresa, o
setor e o mercado em que você irá operar. As informações obtidas
serão o resultado da pesquisa que você fez. Por este motivo,
nos referimos a esta primeira fase da preparação do Plano
de Negócios como a fase de coleta de dados e análises. Um
objetivo desta fase é reunir todas as informações necessárias
para se decidir iniciar um negócio específico ou ampliar um
já existente.
Outro
objetivo é lhe dar informações suficientes para
que decida qual a melhor maneira e operar o negócio. Posteriormente,
na fase de formulação da estratégia, você decidirá como o
negócio deverá ser conduzido (quem o administrará, que preços
serão cobrados, que volume de propaganda será usado, etc.).
As estratégias que você determinará na segunda fase serão,
em grande parte, baseada nas informações que reunir e analisar
na primeira fase.
Por
outro lado ao se elaborar o Plano de Negócios são compiladas
as informações que, embora não sejam muito importantes para
você, auxiliarão os leitores de seu plano a entender melhor
o seu negócio. Se, por exemplo, você pretende utilizar o seu
Plano de Negócios para obter um financiamento, pode ser que
queira incluir um breve histórico, uma descrição de seus produtos
e serviços, etc.
Porém
cuidado, antes de iniciar a elaboração do Plano
de Negócios, fique atento para as seguintes orientações
com relação ao passo-a-passo sugerido:
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| 1.
Cada um dos passos terá o seguinte
formato: Uma introdução ou uma breve definição do conteúdo
e objetivo da tarefa, e instruções de como fazer o trabalho
envolvido. Portanto, você estará totalmente familiarizado
com o que se espera que obtenha antes de fazer qualquer
pesquisa ou relatório de sua tarefa. Lembre-se de que
o propósito de cada tarefa é auxiliá-lo a escrever seu
Plano de Negócios. |
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| 2.
Conteúdo de alguns passos sugerirá onde e como obter as
informações necessárias para completar a tarefa. |
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| 3.
Procure registrar o máximo de informações
possíveis após ler as instruções de cada passo. Desta
forma, você saberá o que ainda falta ser feito. |
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| 4.
Procure obter um equilíbrio entre
as declarações qualitativas e quantitativas ao redigir
suas tarefas. Isto é, procure o máximo possível de suas
informações com números e fontes de informações documentadas.
Por outro lado, não inclua números apenas porque você
os possui, assegure-se de que estes são realmente úteis. |
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| 5.
Lembre-se que este é um PASSO-A-PASSO
PARA ELABORAÇÃO DE PLANO DE NEGÓCIOS. Você deve fazer
muito mais do que apenas lê-lo: você tem que FAZER o que
ele diz, e isto exigirá de você muito mais tempo, esforço
e compromisso do que seria necessário se fosse apenas
um documento comum.
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