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OS
10 PASSOS PARA CONSTITUIÇÃO DE UMA "EP"
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| 1.
O despertar para a idéia da EP |
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A
idéia de desenvolver ou participar de uma EP provavelmente
surgiu na sua cabeça a partir de alguma fonte de informação:
visita a esta área do GERANEGOCIO, palestra do Sebrae, dica
de um amigo que está com a mesma idéia ou já participa de
uma EP etc.
| 2.
Procure se informar melhor sobre a idéia |
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Navegue
no GERANEGOCIO, assista nossos VD
conferências sobre o tema, participe do nosso bate
papo semanal, faça nosso teste
de conhecimento, conheça as perguntas
mais freqüentes, busque informações no Sebrae de sua cidade,
fale com outras pessoas que estão participando de uma EP etc.
| 3.
Formação do Grupo de Organização inicial. |
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Agora que você detém algum conhecimento sobre o tema, procure
formar o "Grupo de Organização Inicial". Você conseguirá montar
esse grupo procurando pessoas como você, com espírito associativo
e características empreendedoras, que estão buscando fontes
alternativas para melhor aplicar capital e tencionam montar
e/ou investir num novo negócio.
| 4.
Procure apoio institucional ao grupo |
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Muito bem, conseguiu montar o grupo. Quantas pessoas tem o
grupo? Quatro, cinco está bom, se tem menos, procure agregar
mais algumas pessoas. Agora procure apoio para o grupo. Você
vai contar com o nosso apoio virtual: mande suas perguntas
por e-mail, solicite por e-mail
um bate papo para o seu grupo com os nossos consultores, nós
marcaremos o dia e hora. Procure o Sebrae de sua cidade, veja
se ele dispõe de técnicos para apoiá-lo, procure a Prefeitura
e outras ONG'S voltadas ao apoio do desenvolvimento dos pequenos
negócios
| 5.
Desenvolvendo o grupo |
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Faça reuniões com o Grupo de Organização Inicial, se possível
com o apoio de algum técnico na área. Discuta e procure homogeneizar
o conhecimento do grupo sobre o tema. Distribua tarefas, atribua
responsabilidades e estabeleça metas. As principais metas
nesta fase inicial são: ampliar o grupo e consolidar o apoio
das instituições governamentais e não governamentais.
| 6.
Reuniões de sensibilização |
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Procure organizar palestras e reuniões de sensibilização onde
o grupo poderá vender a idéia do projeto e obter novas adesões.
Convide pessoas de outras EP's de sucesso para mostrar experiências
vivenciadas. Se possível leve o seu grupo e os demais interessados
em visita a outras EP'S. Na visita procure reunir e conversar
com os associados, pergunte, faça anotações.
| 7.
Um pouco de formalidade |
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Reuna o grupo para a escolha do coordenador e a denominação
da futura EP (mande fazer consulta do nome na junta comercial
- vide constituição
e legalização GERANEGOCIO), promova a assinatura do ao
"Grupo de Organização Inicial". O termo de adesão deverá conter,
pelo menos:
- Dados básicos cadastrais
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- Valor e número de parcela do investimento
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- Áreas em que se propõe a colaborar
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| 8.
Organização dos Subgrupos |
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A partir da tabulação das informações de intenções de colaboração,
obtida nos termos de adesão, promova nova reunião para definição
dos subgrupos. Normalmente são constituídos, pelo menos, os
seguintes subgrupos:
- Constituição e legalização da EP
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- Captação de novos investidores
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- Elaboração do Plano de Negócio
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- Gestão administrativa e financeira ( coleta das
cotas, reuniões, palestras, atas de reunião, visitas,
bate papo com o GERANEGOCIO etc.)
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Nesta mesma reunião procure estabelecer objetivos e
metas para o grupo com cronograma e indicadores de resultados,
como por exemplo: número de adesões à EP num determinado espaço
de tempo
| 9.
Trabalho dos subgrupos |
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Chegou a hora dos subgrupos se reunirem regularmente para
desenvolvimento dos trabalhos e atingir as metas estabelecidas.
É importante que cada subgrupo nomeie um articulador que ficará
responsável pela passagem de informações entre os grupos e
responder as questões levantadas pelos outros grupos.
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Principiais
tarefas do Grupo de legalização e constituição
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A
constituição e legalização de uma EP (sociedade anônima
fechada) é regida pela lei
6404 de 15/12/76 das Sociedades Anônimas, dentre
outras providências o grupo deverá:
- Obter a aprovação do nome da EP na Junta Comercial
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- Verificar se os propensos acionistas atendem
os requisitos da lei
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- Escolher e aprovar (condições legais) o local
de funcionamento
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- Elaborar e obter a assinatura do Contrato
particular para futura constituição da sociedade
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- Elaborar o Estatuto social
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- Definir o modelo organizacional, baseado no
que prevê a Lei 6404/76 e suas alterações
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- Elaborar os Editais de convocação
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- Definir o da Assembléia Geral de Constituição
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| DICA
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Nas
sociedades anônimas o capital é dividido em ações
e sua constituição ocorre mediante a subscrição
dessas ações. Nas S/A de capital fechado, como
as EP'S, os acionistas são conhecidos e seus nomes
descriminados no contrato social, registrado na
junta comercial. |
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Principais
tarefas do grupo de elaboração do Plano de Negócio
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| Desenvolver
passo-a-passo as etapas de elaboração do plano. O GERANEGOCIO
coloca à sua disposição uma ferramenta capaz de ajudá-lo
nessa missão (Clique
aqui). |
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Principais
tarefas do grupo de captação de novos investidores
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- Visitas aos potenciais investidores
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- Visitas às organizações governamentais e não
governamentais, potenciais investidores e colaboradores
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- Promover, sistematicamente, reuniões de sensibilização
voltada para a obtenção de novas adesões
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- Obter as assinaturas do termo de adesão dos
novos participantes
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Principais
tarefas do grupo administrativo e financeiro
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- Abrir a conta bancária provisória
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- Receber as parcelas de investimento
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- Elaborar o orçamento, fluxo de fase inicial
até a constituição formal da EP
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- Dar suporte administrativo, financeiro e logístico
aos demais grupos
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- Enfim, exercer na forma de força tarefa, todas
as demais atividades administrativas até a formalização
da EP
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| 10.
Formalização da EP |
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- Convocar a assembléia de acionistas
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- Realizar a assembléia de constituição, onde será
aprovado: estatuto social, escolhido os dirigentes
e conselhos
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- Registro do Contrato Particular de Constituição
e Abertura da conta bancária para onde serão transferidas
as parcelas, subscrição do capital, pagas durante
o período de constituição.
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Passo-a-passo
da constituição e legalização das empresas afiliadas limitadas
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Vencidas
as etapas de constituição e capitalização iniciais, normalmente
ao final de 10 a12 meses, está pronta a EP, para cumprir
a sua finalidade principal que é investir na constituição
de empresas afiliadas, gerando novos negócios e mais emprego
e renda no município.
Estes recursos serão investidos nas melhores oportunidades
apresentadas, que tragam melhor retorno e menor risco aos
investidores. A seleção é feita a partir dos planos de negócios
apresentados e analisados por especialistas contratados,
submetidos a votação e aprovação de uma Assembléia Extraordinária.
No GERANEGOCIO os empreendedores interessados em apresentar
projetos a EP, encontrarão ferramenta de suporte na montagem
do Plano
de Negocio, idéias de negócios na Página
Azul e tudo sobre as diversas áreas do Pequeno
Negócio. Poderá ainda consultar, tirar dúvidas, pedir
sugestões, cadastrar-se no GERANEGOCIO e mandar o seu e-mail
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Modelo
de investimento de uma empresa de participação
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O
quadro a seguir mostra um grupo de 200 pessoas, constituindo
uma Empresa de Participação , onde cada acionista em média
capitaliza R$ 200,00 / mês, por um período de 10 meses,
totalizando um capital inicial de R$ 400.000,00.
A EP aplica recursos em três negócios, o restante
permanece aplicado, com remuneração fixa, aguardando avaliações
de novos negócios.
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| Constituição
e Legalização
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Para
constituir ou legalizar sua empresa.
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| Newsgroup
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Participe
enviando e recebendo informações sobre a área
de seu interesse.
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